Política de Tratamiento de Datos Personales

1. Identificación del Responsable del Tratamiento

Razón Social: NiAnd Labs S.A.S.
Domicilio: Bogotá D.C. y Medellín, República de Colombia
Correo electrónico oficial: contacto@niand.co
Actividad: Consultoría e ingeniería de software consciente, transformación digital, inteligencia artificial y cumplimiento laboral corporativo.

2. Marco Legal Aplicable

La presente política se fundamenta en el Artículo 15 de la Constitución Política de Colombia, la Ley Estatutaria 1581 de 2012, el Decreto Reglamentario 1377 de 2013 y las directrices expedidas por la Delegatura para la Protección de Datos Personales de la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC).

3. Principios Rectores del Tratamiento

NiAnd Labs S.A.S. aplica con rigor los principios de legalidad, finalidad, libertad, veracidad, transparencia, acceso y circulación restringida, seguridad de la información y estricta confidencialidad.

4. Finalidades del Tratamiento

Los datos recopilados a través de formularios, solicitudes de diagnóstico y canales corporativos se tratan para:

• Atender y dar respuesta oportuna a consultas de diagnóstico técnico y jurídico.
• Coordinar sesiones de asesoría directa con los socios directores.
• Formalizar contratos, acuerdos de confidencialidad (NDA) y cesiones patrimoniales de derechos de autor ante la DNDA.
• Dar cumplimiento estricto a las obligaciones comerciales y normativas vigentes en Colombia.

NiAnd Labs S.A.S. no comercializa, transfiere ni cede bases de datos de sus clientes o prospectos a terceras partes.

5. Derechos de los Titulares

De conformidad con el Artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, los titulares tienen derecho a:

• Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a NiAnd Labs S.A.S.
• Solicitar prueba de la autorización otorgada para el tratamiento.
• Ser informados sobre el uso que se le da a su información.
• Presentar quejas formales ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC).
• Revocar la autorización o solicitar la supresión de datos cuando proceda legalmente.
• Acceder en forma gratuita a sus datos personales tratados.

6. Procedimiento para el Ejercicio de Habeas Data

Cualquier titular puede formular consultas o reclamos remitiendo una comunicación a contacto@niand.co con el asunto «Ejercicio de Derechos Habeas Data». Las consultas se responden en un plazo máximo de 10 días hábiles y los reclamos en 15 días hábiles, de acuerdo con la legislación colombiana.

7. Medidas de Seguridad y Custodia

Implementamos medidas de seguridad de estándar de la industria (cifrado en tránsito TLS 1.3, autenticación multifactor y controles estrictos de acceso) para resguardar la confidencialidad e integridad de la información sensible.